Polityka prywatności i plików cookies

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Szawrot Design w związku z korzystaniem ze strony internetowej szawrot-design.com, kontaktem z pracownią oraz przesyłaniem zapytań za pośrednictwem formularzy internetowych i formularzy reklamowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

SZAWROT DESIGN sp. z o.o.
ul. Żelazna 89/10
00-879 Warszawa
KRS: 0001186585
NIP: 5273175497
REGON: 542377707

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
pracownia@szawrot-design.com

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • informacje dotyczące nieruchomości i planowanego projektu,
  • lokalizację inwestycji,
  • informacje dotyczące zakresu projektu, terminu jego realizacji i budżetu,
  • treść korespondencji oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w związku z zapytaniem.

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu oraz informacji przekazanych przez osobę zainteresowaną współpracą.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osób kontaktujących się z Szawrot Design przetwarzamy przede wszystkim w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • oceny możliwości podjęcia współpracy,
  • ustalenia zakresu projektu lub konsultacji,
  • przygotowania propozycji współpracy lub wyceny,
  • podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
  • realizacji zawartej umowy,
  • prowadzenia i dokumentowania korespondencji,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

W przypadku zapytań dotyczących możliwej współpracy podstawą przetwarzania danych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed zawarciem umowy oraz, w przypadku zawarcia umowy, jej wykonanie.

W zakresie prowadzenia korespondencji, organizacji pracy pracowni, dokumentowania ustaleń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń podstawą przetwarzania może być również prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli określony obowiązek przechowywania danych wynika z przepisów prawa, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Formularz kontaktowy Tally

Na stronie Szawrot Design może być wykorzystywany formularz kontaktowy udostępniany za pomocą usługi Tally.

Dane wpisane do formularza są przekazywane Szawrot Design w celu obsługi przesłanego zapytania. W odniesieniu do danych zbieranych za pomocą formularza Szawrot Design pozostaje administratorem danych, natomiast dostawca usługi Tally działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora.

Usługa Tally jest świadczona przez Tally BV z siedzibą w Belgii.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Tally dostępne są w polityce prywatności tego usługodawcy.

5. Formularze kontaktowe Meta – Facebook i Instagram

Szawrot Design może prowadzić reklamy na Facebooku i Instagramie umożliwiające przesłanie zapytania bezpośrednio za pomocą formularza udostępnianego przez Meta.

Jeżeli osoba korzystająca z Facebooka lub Instagrama dobrowolnie prześle taki formularz, Szawrot Design otrzyma dane wskazane w formularzu, np. imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz informacje dotyczące planowanego projektu.

Dane te są wykorzystywane w celu skontaktowania się z osobą zainteresowaną, analizy zapytania oraz ewentualnego przygotowania propozycji współpracy.

Usługi Facebook i Instagram są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego świadczone przez Meta Platforms Ireland Limited. Meta może również przetwarzać dane użytkowników na własnych zasadach, zgodnie ze swoją polityką prywatności.

6. Kontakt za pomocą poczty elektronicznej, telefonu i mediów społecznościowych

Dane przekazywane podczas kontaktu z Szawrot Design za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, Instagrama, Facebooka lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania.

Jeżeli kontakt dotyczy potencjalnej współpracy, dane mogą być dalej wykorzystywane do przygotowania oferty, ustalenia zakresu prac oraz zawarcia i realizacji umowy.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz Szawrot Design usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawców:

  • hostingu i obsługi strony internetowej,
  • poczty elektronicznej i usług informatycznych,
  • formularzy internetowych, w tym Tally,
  • usług reklamowych i formularzy kontaktowych, w tym Meta,
  • usług księgowych, prawnych lub administracyjnych, jeżeli dostęp do określonych danych jest niezbędny do wykonania tych usług.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do ich odpowiedniego zabezpieczenia i mogą wykorzystywać je wyłącznie w zakresie wynikającym ze świadczonych usług.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywani przez Administratora mogą działać również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniami, które nie doprowadziły do rozpoczęcia współpracy, są co do zasady przechowywane nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że istnieje uzasadniona potrzeba wcześniejszego ich usunięcia lub dalszego przechowywania.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane są przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów oraz przez czas, w którym możliwe jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane może być jednak konieczne do przesłania zapytania oraz umożliwienia Szawrot Design udzielenia odpowiedzi.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • uzyskania dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • żądania ich usunięcia,
  • ograniczenia ich przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na adres:

pracownia@szawrot-design.com

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Szawrot Design nie podejmuje wobec osób przesyłających zapytania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, które byłyby oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

14. Pliki cookies i technologie podobne

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje dotyczące ich rodzaju, celu działania, czasu przechowywania oraz możliwości zarządzania zgodami znajdują się poniżej, w Polityce plików cookies.

Polityka plików cookies